Okul öncesi eğitim kurumu seçmek, ebeveynlerin en titiz davrandığı kararlardan biridir. Aileler eğitim yaklaşımınızı, öğretmen kadronuzu, güvenlik önlemlerinizi, yemek menünüzü ve günlük programınızı ayrıntılı biçimde öğrenmek ister. Bu bilgilerin bir kısmını telefonda sormaya çekinirler; cevabı internette bulamazlarsa başka bir okula yönelirler. Websign olarak anaokulları, kreşler, gündüz bakımevleri ve çocuk etkinlik merkezleri için ailelerin aklındaki soruları önceden cevaplayan, kayıt sürecini kolaylaştıran web siteleri tasarlıyoruz.
Ailelerin aradığı bilgiler
- Eğitim yaklaşımı: uygulanan program, oyun temelli öğrenme, yabancı dil, sanat ve müzik çalışmaları.
- Sınıflar ve yaş grupları: her yaş grubunun günlük akışı, sınıf mevcutları, öğretmen-çocuk oranı.
- Öğretmen kadrosu: eğitimleri ve deneyimleriyle birlikte ekibin tanıtımı.
- Güvenlik ve sağlık: kamera sistemi, giriş-çıkış kontrolü, revir, hijyen uygulamaları.
- Beslenme: haftalık yemek menüsü, alerji ve özel beslenme gereksinimlerine yaklaşım.
- Kayıt süreci: kayıt dönemleri, gerekli belgeler, okul ziyareti randevusu.
Bu bilgileri sade bir dille, gerçek fotoğraflarla ve kolay bulunabilir bir menü düzeniyle sunuyoruz. Haftalık yemek menüsünü ve etkinlik takvimini panelden kendiniz güncelleyebilirsiniz.
Okul ziyareti ve ön kayıt
Ailelerin çoğu karar vermeden önce okulu görmek ister. Sitenize okul ziyareti için randevu alınabilen bir takvim ekliyoruz; aile uygun gün ve saati seçer, okul yönetimine bildirim gider. Ön kayıt formuyla da çocuğun yaşı, başlamak istediği dönem ve varsa özel ihtiyaçları önceden alınır. Böylece ziyaret günü aileye özel bir görüşme yapılabilir. Kayıt dönemlerinde bu formun doluluk durumunu görmek, kontenjan planlamasını da kolaylaştırır.
Anaokulları için SEO
Anaokulu aramaları neredeyse her zaman bir semt ya da mahalle adı içerir: “Süleymanpaşa anaokulu”, “Çorlu özel kreş”, “yakınımdaki gündüz bakımevi”, “İngilizce eğitim veren anaokulu Tekirdağ”. Bu aramalarda Google İşletme Profili’nin eksiksiz olması, okulun fotoğraflarının düzenli eklenmesi ve velilerin yorumları belirleyicidir. Sitede ise okulun bulunduğu bölgeyi, ulaşım ve servis imkânlarını açıkça anlatıyoruz. Servis hizmeti veriyorsanız hangi mahallelere servis olduğunu gösteren bir sayfa, o mahallelerden yapılan aramalarda da görünmenizi sağlar.
Ebeveynlerin bilgi aramaları da değerli bir fırsattır: “çocuk kaç yaşında anaokuluna başlamalı”, “okula alışma süreci nasıl kolaylaştırılır”, “anaokulunda yabancı dil gerekli mi”. Okul psikoloğunuz ya da öğretmenleriniz tarafından yazılmış bu tür içerikler, okulunuzun pedagojik yaklaşımını ailelere tanıtırken aramalarda da görünürlük sağlar.
Çocuk fotoğrafları ve gizlilik
Anaokulu sitelerinde en hassas konu çocukların fotoğraflarıdır. Velilerin açık izni olmadan çocukların yüzlerinin görüldüğü fotoğrafların yayınlanmaması gerekir. Etkinlik fotoğraflarında çocukların yüzlerinin görünmediği kareler, sınıf ve bahçe fotoğrafları ya da çocuk çalışmalarının görselleri tercih edilebilir. Velilerin çocuklarının günlük fotoğraflarını görebileceği bir alan isteniyorsa, bunu yalnızca o velinin erişebileceği şifreli bir bölüm olarak kuruyoruz. KVKK aydınlatma metinlerini de okulun işleyişine uygun şekilde hazırlıyoruz.
Veli iletişimi
Kayıtlı velilerle iletişim, okulun günlük yükünün önemli bir kısmıdır. Duyurular, etkinlik takvimi, yemek menüsü ve ödeme hatırlatmaları için web sitesine bağlı bir veli alanı ya da mobil uygulama, mesaj gruplarındaki karmaşayı azaltır. Bu yapıyı okulunuzun büyüklüğüne göre basit bir duyuru sayfasından tam kapsamlı bir veli uygulamasına kadar farklı düzeylerde kurabiliyoruz.
Kayıt dönemine hazırlık
Okul öncesi kurumlarda kayıtların büyük bölümü bahar aylarında ve yaz başında yapılır. Ailelerin araştırmaya bu dönemden birkaç ay önce başladığını düşünürsek, sitenin ve Google İşletme Profili’nin kış aylarında güncellenmiş olması gerekir. Kayıt dönemi öncesinde yeni eğitim yılının programını, ücret bilgisi için görüşme davetini ve açık gün etkinliklerini duyuran bir sayfa hazırlıyoruz. Açık gün etkinliği için kayıt formu, ailelerin okulu tanıması için en etkili adımlardan biridir; formu dolduran ailelere etkinlik öncesi hatırlatma gönderilebilir. Yaz okulu ve atölye programları da benzer şekilde ayrı sayfalarla duyurulabilir.
Anaokulu web tasarım ve SEO hakkında sık sorulanlar
Yemek menüsünü her hafta kendimiz güncelleyebilir miyiz?
Evet. Panelden haftalık menüyü birkaç dakikada girebilir, sitedeki ve veli alanındaki menü aynı anda güncellenir.
Çocukların fotoğraflarını sitede paylaşabilir miyiz?
Yalnızca veli izniyle ve tercihen yüz görünmeyecek şekilde. Kişisel fotoğraflar için şifreli veli alanı öneriyoruz.
Okul için mobil uygulama da yapıyor musunuz?
Evet. Duyuru, fotoğraf paylaşımı, yoklama ve ödeme hatırlatması özellikli veli uygulamaları geliştiriyoruz.